Retour
Adjoint administratif
Vivez la différence LB!
Vous serez responsable d'une multitude de tâches administratives et de soutien au sein de toute l’agence; vous travaillerez donc avec les équipes des services publicitaires, des services linguistiques et des services à l’entreprise ainsi qu’avec la direction.
Aptitudes
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Gestion des priorités efficace et méthodique
- Esprit d’équipe et souci du détail
- Capacité à organiser de multiples tâches et à respecter les délais
Exigences
- DEC, AEC ou DEP en secrétariat, en bureautique ou en administration ou toute autre discipline connexe
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (niveau 3/5 en anglais en raison de notre clientèle anglophone)
- Atout : expérience de travail dans une agence publicitaire ou dans une entreprise de services
Principales responsabilités
Coordination d’agence
- Effectuer les achats reliés à la vie de bureau et gérer l’inventaire.
- Coordonner les événements internes et externes et les réunions de l’agence.
- Faire les réservations des espaces de bureaux au besoin.
- Répondre aux courriels envoyés à l’adresse générale de l’agence.
- Gérer et réceptionner les envois postaux/de colis.
- Prendre en charge les appels téléphoniques et la messagerie Lemieux Bédard.
- Effectuer les réservations et superviser la logistique des vols et des hôtels pour tous les employés de l’agence.
Soutien administratif aux équipes et à la direction
- Être une personne-ressource pour notre système de gestion des clients et des soumissions, notamment en assurant l’entrée des données clients.
- Créer les bons de commande fournisseurs et en assurer le suivi.
- Effectuer divers achats en lien avec les projets des équipes.
- Faire le suivi des dépenses directes dans le cadre des ententes de rabais de volume.
- Effectuer l’archivage et la gestion documentaire de nos ententes clients.
- Toute autre tâche connexe comme des suivis administratifs, la production de rapports, etc.
Pour Lemieux-être de nos employés
- Des assurances collectives défrayées à 50 % par l’employeur, dont un accès gratuit à la télémédecine
- Horaire flexible de 37,5 heures par semaine en formule hybride
- Vacances alléchantes, congés de bienvenue, journées conciliation travail-vie et plus encore
- Horaire d’été permettant de profiter des vendredis après-midi (4 mois)
- Possibilité de télétravailler à l’étranger pendant une période de 1 mois
- Programme de formation continue et rencontres individualisées de bonheur au travail
- Activités « wow » tout au long de l’année (séances de yoga, dégustation de bières, quilles, partys d’été et de Noël, etc.)
- Une équipe de feu avec 100 employés et + dispersés aux 4 coins du Canada avec des bureaux à Sherbrooke et à Montréal
- Entreprise responsable socialement impliquée dans sa communauté et milieu de travail respectueux qui vise l’inclusivité, la diversité et le bien-être
Notez que l’utilisation du masculin a été adoptée afin d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.
Postulez cet emploi
En cours de traitement
Le bien-être, bien fait
Travailler chez Lemieux Bédard, c’est se joindre à une équipe composée de personnes dynamiques, passionnées et attentionnées. Nous sommes dans le domaine depuis plus de 30 ans, et notre croissance soutenue témoigne de l’excellence de nos relations avec nos clients et nos employés.
Nous croyons en l’équilibre travail-vie personnelle. C’est d’ailleurs l’une des raisons pour lesquelles nous avons choisi de conserver nos bureaux dans les Cantons-de-l’Est, l’une des plus belles régions du Québec. Bien que nos clients soient principalement situés à Montréal et à Toronto, nous apprécions le mode de vie que Sherbrooke nous offre et nous sommes toujours heureux d’aller rendre visite à nos clients au besoin.
Bienvenue à tous!
L’égalité est au cœur des valeurs chez Lemieux Bédard. C’est pourquoi nous considérons toutes les candidatures, sans égard à la couleur de la peau, à l’origine nationale, sociale ou ethnique, à la religion, aux croyances, à l’âge, à l’état civil, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité et à l’expression de genre ou à tout autre élément non relié à l’emploi. Nous avons à cœur de créer un milieu de travail accessible et inclusif, où tous nos employés sont encouragés à atteindre leur plein potentiel.
Candidature spontanée
Candidature spontanée
Candidature spontanée
Candidature spontanée
Candidature spontanée
Candidature spontanée
Candidature spontanée
Candidature spontanée
Candidature spontanée
Candidature spontanée
Candidature spontanée